Gestión documental con IA para despachos de abogados
Deja de perseguir papeles. El expediente llega completo
Un agente que habla con tu cliente, le pide los documentos del asunto, comprueba que valen y te entrega el expediente ordenado. Tú lo abres cuando ya está completo.
- Abogados en plantilla
- Datos en la Unión Europea
- Supervisión humana en cada paso
El asunto no se retrasa por el derecho, se retrasa por los papeles
Mandar la lista, recordarlo por WhatsApp, recibir una foto borrosa y volver a pedirla. Ese bucle se come las horas que sí facturan.
- Horas del equipo mandando correos y recordatorios para conseguir un DNI o tres nóminas
- El cliente se pierde: no sabe qué ha mandado ni qué le falta
- Llegan fotos en vez de PDF, documentos caducados o el que no era
- Todo acaba en descargas, en correos sueltos y en carpetas sin orden
Qué hace
Todo esto, sin que nadie lo haga.
Cada pieza se configura con tu forma de trabajar y se prueba contigo antes de activarse.
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Pide lo que hace falta
Abres un asunto y sabe qué documentación toca. Escribe al cliente por su canal con la lista clara.
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Le resuelve las dudas
«No encuentro este papel», «no sé si esto sirve». Contesta al momento en vez de dejarlo esperando a mañana.
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Comprueba que vale
Si el DNI está borroso o caducado, o el extracto no es el que se pedía, lo vuelve a pedir. Sin que tú te enteres.
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Insiste con educación
Si el cliente no manda nada, recuerda cada cierto tiempo. No se cansa y no suena antipático.
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Lo ordena y te avisa
Renombra, clasifica en carpetas y te avisa cuando el expediente está completo, no antes.
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Se adapta a tu método
¿Pides la documentación en tres tandas? ¿Tienes tu propia lista para los divorcios? Se monta sobre lo que ya haces.
Operativo en 2 a 3 semanas.
Cada fase termina con algo que puedes ver y validar antes de seguir. No se activa nada hasta que suena como tú.
Lo vemos con tu despacho en 30 minutos, sin compromiso.
- 01
Recogemos tus listas
Qué documentación pides en cada tipo de asunto, en qué orden y con qué tono escribís a los clientes.
- 02
Montamos el agente
Se conecta a vuestro correo o WhatsApp y al sitio donde guardáis los expedientes.
- 03
Prueba con asuntos reales
Arranca con unos pocos clientes y vosotros revisáis cada conversación antes de abrirlo a todos.
- 04
Puesta en marcha
Entra en el día a día y se ajusta con lo que pase en las primeras semanas.
La IA propone. Tú dispones.
Nada sale del despacho sin que una persona lo haya leído. El sistema prepara el trabajo; la firma y la responsabilidad siguen siendo tuyas.
Cómo tratamos los datosDespacho concursal – Segunda Oportunidad
+150
demandas de Segunda Oportunidad preparadas, cada una en menos de 10 minutos
De unas 3 horas a menos de 10 minutos por demanda
Un despacho especializado en Ley de Segunda Oportunidad dedicaba unas tres horas por expediente a leer documentación, listar acreedores y montar la demanda. El volumen de clientes crecía más rápido que el equipo.
Ver más casosLo que siempre nos preguntáis.
Si la tuya no está aquí, escríbenos y te la contestamos sin rodeos.
Se le dice de entrada, y suele dar igual: lo que valora es que le contesten a las once de la noche cuando está buscando las nóminas.
Puede, y por eso todo queda a la vista: ves lo que ha pedido, lo que ha rechazado y por qué. Si se equivoca, lo aceptas tú y aprende de ahí.
Donde ya los guardáis: vuestro gestor documental, Drive, OneDrive o el servidor del despacho. No creamos otro sitio más donde buscar.
Se trata conforme al RGPD, con residencia en la Unión Europea o en vuestro propio servidor, según prefiráis. Es información sensible y se trata como tal.
Sí, siempre que haya una lista de documentos que se repita. Donde más se nota es en Segunda Oportunidad, extranjería y reclamaciones bancarias.
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Lee la sentencia, identifica los conceptos, aplica los criterios que le digas y devuelve la minuta de honorarios y la solicitud de tasación.
Veámoslo con tu despacho delante.
Treinta minutos. Nos cuentas cómo trabajáis y te decimos qué se puede automatizar, qué no y por dónde empezar.
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