Facturación automática para abogados, con VeriFactu
Las facturas, preparadas cada semana. Tú solo las revisas
Facturar no debería costar un fin de semana a final de mes. El sistema prepara los borradores a partir de las hojas de encargo, los pagos pactados y lo que ya se ha cobrado, con tus series y tu formato. Tú los revisas y los envías.
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- Datos en la Unión Europea
- Supervisión humana en cada paso
Facturar a final de mes, a mano, cruzando tres sitios
La hoja de encargo dice una cosa, el calendario de pagos otra y el banco una tercera. Juntarlo todo para emitir las facturas es trabajo de horas, y es donde aparecen los errores.
- Honorarios a plazos que hay que facturar cuota a cuota
- Datos del cliente copiados a mano de un sitio a otro
- Facturas que se olvidan o se emiten dos veces
- Y cerrar el mes depende de que alguien encuentre tiempo
Qué hace
Todo esto, sin que nadie lo haga.
Cada pieza se configura con tu forma de trabajar y se prueba contigo antes de activarse.
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Parte de lo que ya está pactado
Lee la hoja de encargo y el plan de pagos de cada cliente: qué se factura, cuánto y cuándo.
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Prepara los borradores
Cada semana deja listos los borradores que tocan, con tus series, tu numeración y tu formato.
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Sin copiar datos
Los datos del cliente salen de su ficha. Nadie los vuelve a escribir.
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Cuadra con los cobros
Marca lo cobrado y lo pendiente, y avisa de lo que se ha quedado sin facturar.
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Tú revisas y envías
Nada se emite solo. Revisas los borradores, corriges lo que haga falta y los envías.
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Conforme a la normativa
Se monta con los requisitos de facturación que aplican al despacho, y se adapta cuando cambian.
Operativo en 2 a 4 semanas.
Cada fase termina con algo que puedes ver y validar antes de seguir. No se activa nada hasta que suena como tú.
Lo vemos con tu despacho en 30 minutos, sin compromiso.
- 01
Miramos cómo facturáis hoy
Series, programa de facturación o contabilidad, y de dónde salen los datos.
- 02
Lo conectamos
Con tu CRM o tus hojas de encargo, y con tu programa de facturación si ya tenéis uno.
- 03
Primer cierre en paralelo
Un mes facturando a la vez que lo hacéis vosotros, para comparar y ajustar.
- 04
En marcha
Cada semana, los borradores listos para revisar.
La IA propone. Tú dispones.
Nada sale del despacho sin que una persona lo haya leído. El sistema prepara el trabajo; la firma y la responsabilidad siguen siendo tuyas.
Cómo tratamos los datosLo que siempre nos preguntáis.
Si la tuya no está aquí, escríbenos y te la contestamos sin rodeos.
No. Si ya usáis uno, preparamos los borradores para él. Si no tenéis ninguno, os proponemos cómo hacerlo con lo que ya usáis.
No. Prepara los borradores y avisa. Emitir y enviar es una decisión del despacho, después de revisarlas.
Se monta con los requisitos que aplican a vuestro despacho, VeriFactu incluido cuando os sea obligatorio, y se ajusta cuando la normativa cambia.
Es justo donde más ayuda: cada cuota se factura en su fecha a partir del plan de pagos pactado en la hoja de encargo.
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El correo por un lado, el calendario por otro, el CRM, el gestor documental, WhatsApp… Cada vez que un dato pasa de uno a otro, alguien lo copia a mano.
Veámoslo con tu despacho delante.
Treinta minutos. Nos cuentas cómo trabajáis y te decimos qué se puede automatizar, qué no y por dónde empezar.
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