Gestión de notificaciones judiciales y LexNET con IA
Cada notificación, en su expediente y en manos de quien toca
Las notificaciones llegan por el procurador, por LexNET o por correo, mezcladas con todo lo demás. El sistema las lee al llegar, las archiva en su expediente y avisa a la persona que lleva el asunto. Nada se queda sin abrir.
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El problema no es leerlas. Es que lleguen a quien las tiene que leer
En muchos despachos las notificaciones entran por un buzón compartido y alguien tiene que repartirlas. Si esa persona falta un día, o se le pasa un correo, la notificación se queda esperando sin que nadie lo sepa.
- Notificaciones mezcladas con facturas, publicidad y correos de clientes
- Alguien tiene que abrir cada una para saber de qué asunto es
- Reenvíos a mano al abogado responsable, que a veces no llegan
- Y el PDF acaba en una carpeta que no es la del expediente
Qué hace
Todo esto, sin que nadie lo haga.
Cada pieza se configura con tu forma de trabajar y se prueba contigo antes de activarse.
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Las detecta al llegar
Conectado al correo del despacho. En cuanto entra una notificación, la separa del resto del correo.
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Sabe de qué asunto es
Lee el procedimiento, el juzgado y las partes, y la asocia a su expediente. Si no está claro, pregunta a una persona.
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La archiva donde toca
El documento se guarda en la carpeta del expediente, con un nombre que se entiende, en tu gestor documental o en tu CRM.
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Avisa al responsable
Le llega un aviso al abogado que lleva el asunto, con un resumen de lo que dice. No a todo el despacho.
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Nada se queda sin abrir
Una bandeja muestra lo que ha entrado hoy y lo que nadie ha revisado todavía, para que nada se pierda.
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En tu servidor
Se instala en el servidor del despacho. Las notificaciones no suben a la nube de nadie y el acceso remoto va por túnel cifrado.
Operativo en 2 a 4 semanas.
Cada fase termina con algo que puedes ver y validar antes de seguir. No se activa nada hasta que suena como tú.
Lo vemos con tu despacho en 30 minutos, sin compromiso.
- 01
Miramos tu circuito
Por dónde entran las notificaciones, cuántas son y cómo se reparten hoy.
- 02
Se conecta a tu correo y a tus expedientes
Lo instalamos en tu servidor y lo enlazamos con donde guardáis los asuntos.
- 03
Periodo en paralelo
Unas semanas trabajando a la vez que vuestro reparto de siempre, para comprobar que acierta.
- 04
En marcha
Pasa a repartir él, y vosotros revisáis la bandeja de lo pendiente.
La IA propone. Tú dispones.
Nada sale del despacho sin que una persona lo haya leído. El sistema prepara el trabajo; la firma y la responsabilidad siguen siendo tuyas.
Cómo tratamos los datosLo que siempre nos preguntáis.
Si la tuya no está aquí, escríbenos y te la contestamos sin rodeos.
Esta pieza se ocupa de que cada notificación llegue a su expediente y a su responsable. El control de plazos va un paso más allá: calcula el plazo que abre y lo lleva a la agenda. Se pueden montar juntas o por separado.
Sí. Trabaja sobre el correo del despacho, que es donde acaban llegando, las reenvíe el procurador o lleguen directamente.
No lo adivina: la deja marcada para que una persona la asigne. Cuando lo hacéis, aprende a reconocer ese asunto la próxima vez.
Nunca. Lee, ordena y avisa. Cualquier respuesta o escrito lo decide y lo firma el abogado.
En vuestro propio servidor o en vuestro gestor documental de siempre. No suben a la nube de un tercero.
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El correo por un lado, el calendario por otro, el CRM, el gestor documental, WhatsApp… Cada vez que un dato pasa de uno a otro, alguien lo copia a mano.
Veámoslo con tu despacho delante.
Treinta minutos. Nos cuentas cómo trabajáis y te decimos qué se puede automatizar, qué no y por dónde empezar.
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- Supervisión humana
