Integraciones para despachos de abogados
Que tus programas se hablen entre ellos
El correo por un lado, el calendario por otro, el CRM, el gestor documental, WhatsApp… Cada vez que un dato pasa de uno a otro, alguien lo copia a mano. Conectamos lo que ya usáis para que los datos pasen solos.
- Abogados en plantilla
- Datos en la Unión Europea
- Supervisión humana en cada paso
El mismo dato, escrito cuatro veces
El nombre del cliente entra por el formulario, se copia al CRM, se vuelve a escribir en la hoja de encargo y otra vez en la factura. Cada copia es tiempo perdido y una oportunidad de equivocarse.
- Datos copiados a mano entre programas que no se conectan
- Citas que se apuntan en un calendario y no en el otro
- Documentos que llegan por correo y hay que guardar uno a uno
- Y cada programa con una versión distinta de la realidad
Qué hace
Todo esto, sin que nadie lo haga.
Cada pieza se configura con tu forma de trabajar y se prueba contigo antes de activarse.
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Correo y calendario
Gmail u Outlook, Google Calendar u Outlook: lo que entra o se reserva, llega donde tiene que llegar.
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CRM y fichas
Los datos de un contacto nuevo entran en vuestro CRM sin que nadie los escriba.
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Documentos
Drive, OneDrive o vuestro gestor documental: cada archivo, a su carpeta y con su nombre.
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WhatsApp y web
Lo que llega por WhatsApp o por el formulario de la web, registrado en la ficha del cliente.
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Avisos al equipo
Cuando pasa algo que importa, avisa a quien tiene que saberlo, por el canal que uséis.
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Sin cambiar de programas
Trabajamos sobre lo que ya tenéis. Solo proponemos cambiar algo cuando de verdad no hay forma de conectarlo.
Operativo en 2 a 4 semanas.
Cada fase termina con algo que puedes ver y validar antes de seguir. No se activa nada hasta que suena como tú.
Lo vemos con tu despacho en 30 minutos, sin compromiso.
- 01
Dibujamos el recorrido de los datos
Qué programas usáis y por dónde pasa cada dato desde que entra hasta que se factura.
- 02
Elegimos qué conectar primero
Empezamos por la copia a mano que más tiempo os quita.
- 03
Conexión y pruebas
Lo conectamos y lo probamos con casos reales antes de ponerlo en marcha.
- 04
En marcha y vigilado
Si una conexión falla, el sistema avisa en lugar de perder el dato en silencio.
La IA propone. Tú dispones.
Nada sale del despacho sin que una persona lo haya leído. El sistema prepara el trabajo; la firma y la responsabilidad siguen siendo tuyas.
Cómo tratamos los datosLo que siempre nos preguntáis.
Si la tuya no está aquí, escríbenos y te la contestamos sin rodeos.
La mayoría de los que se usan en un despacho: correo, calendario, almacenamiento en la nube, CRM, WhatsApp Business, formularios y muchos programas de gestión y contabilidad. Si algo no se puede conectar, te lo decimos antes de empezar.
No. La idea es justo la contraria: que lo que ya usáis se hable entre sí.
El sistema avisa al momento y el dato no se pierde: queda pendiente hasta que se resuelve.
Por un servidor de automatizaciones del despacho o en la Unión Europea, con acceso solo para vuestro equipo.
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